Bestuursvergaderingen

• De penningmeester levert voor aanvang van de vergadering een overzicht van de financiën aan bij de secretaris. 
• De penningmeester is in de bestuursvergadering verantwoordelijk om toezicht te houden op (financiële) beslissingen 

ALV

• Opstellen financiële jaarrekening middels rapportages uit All-United 

 Crediteurenadministratie

• De penningmeester krijgt facturen en declaraties van bestuursleden binnen. De betaling van deze facturen wordt klaargezet in de online bankomgeving. 
• Bij Midgard kan de penningmeester zelf geen betalingen doen via de bank maar deze alleen klaar zetten. De secretaris & voorzitter accorderen 1x per 2 weken de betalingen. 

Debiteurenadministratie

• Voor alle activiteiten van midgard (uitgezonderd wedstrijden) en tevens voor clubkleding geldt dat er betaald wordt via iDeal. De betaling en facturatie loopt hierdoor geheel automatisch. De penningmeester doet alleen handmatig terugbetalingen bij annulering. 
• Voor de contributiefacturen geldt dat het gros van de leden betaalt via automatisch incasso. Dit betekent dat eenmaal per jaar een betaalbestand wordt aangemaakt in het systeem en deze wordt ingelezen in de bank. Voor de leden die niet via het incasso betalen stuurt de penningmeester een factuur met iDeal betaallink  

Bankzaken

• Met name voor de wedstrijden genereert de penningmeester QR-codes uit de bank, die we uitprinten zodat deelnemers via de code kunnen betalen voor bijvoorbeeld clubkleding op de wedstrijd. De voorzitter en secretaris hebben hiervoor ook de rechten om deze codes te genereren.