Wedstrijdvrijwilligers

• Sinds kort werken we voor de vrijwilligersplanning voor wedstrijden met ons clubsysteem. Onder het kopje 'vrijwilligers' kunnen geïnteresseerde vrijwilligers dan zien waar hulp voor nodig is en zichzelf inschrijven hiervoor. Voorafgaand aan de wedstrijd, zo'n 4 maanden van te voren is het belangrijk om de instellingen goed te zetten, dus welke vrijwilligers zijn nodig en hoelaat ongeveer. Dat is een kwestie van één keer in het systeem zetten. 
• Vervolgens ben je het aanspreekpunt voor als het mensen niet lukt om zich via de website in te schrijven. Via de back-office kunnen we dan alsnog een naam aan een 'dienst' koppelen. 
• Het is fijn als het Dagelijks Bestuur af en toe een update krijgt met hoe het loopt met de vrijwilligerswerving, zodat het DB kan bijspringen waar nodig. 
• Richting de wedstrijd kun je met één druk op de knop alle vrijwilligers een e-mail sturen met informatie vanuit het clubsysteem. 
• Verder zijn op de wedstrijd zelf lunch/drank bonnetjes benodigd. Het is fijn als die van te voren uitgeprint en geknipt kunnen worden. 
• Op de dag zelf ben jij (of iemand anders, in overleg) degene die de vrijwilligers opvangt en vragen beantwoord als die er zijn. Ook deel je de consumptiebonnen uit. 
• Na de wedstrijd sturen we de vrijwilligers vaak een mailtje om hen nogmaals te bedanken en (soms) een link naar het evaluatieformulier die ze kunnen invullen. Ook communiceren we de volgende wedstrijd waar we hulp nodig hebben. 

Bijhouden 'vacatures' en vrijwilligersbestand

• Naast de wedstrijdvrijwilligers zijn er ook vrijwilligers die helpen bij ritten, jeugdweekenden en andere activiteiten. We kunnen je hulp om deze af en toe in het systeem te zetten goed gebruiken. In de praktijk komt dit neer op zo'n 1-2 keer per maand per e-mail een verzoek om iemand te registreren.
• Beheer van de e-mailbox  

Beleid op vrijwilligers

Waardering van vrijwilligers

• In 2024 hebben we een vrijwilligersborrel georganiseerd om onze vrijwilligers te bedanken. Dit mag natuurlijk ook op een andere manier! Er is budget voor bedankjes gereserveerd.