Bestuursvergaderingen

• Agenda bestuursvergaderingen: alle bestuursleden zetten hun input op de Drive. De secretaris bepaalt samen met de voorzitter de agenda en stuurt dit voor aanvang van de vergadering naar alle bestuursleden.
• Het inplannen van de bestuursvergaderingen met bijvoorbeeld Datumprikker
• Het notuleren van de bestuursvergaderingen (in word) en dit op de Drive zetten

ALV

• De secretaris maakt (samen met de voorzitter) een voorstel voor de agenda voor de ALV. Deze wordt besproken met de overige bestuursleden. 
• De secretaris zorgt ervoor dat de uitnodiging en stukken tijdig (dat wil zeggen, conform de termijnen die in de statuten en het HHR staan) naar de leden worden verstuurd. 
• De secretaris houdt toezicht dat er een locatie wordt geregeld 
• De secretaris zorgt dat er tijdig een inschrijfformulier op de website aanwezig is waar leden zich kunnen aanmelden voor de ALV. 
• De secretaris is verantwoordelijk voor de begroting voor de ALV. 

Ledenadministratie

• Nieuwe leden melden zich aan via een inschrijfformulier op de website. De secretaris controleert deze inschrijvingen en neemt deze aan in het systeem. Er worden vervolgens automatische brieven verstuurd om het lid welkom te heten bij de vereniging en informatie te verstrekken over het lidmaatschap. 
• Hetzelfde geldt voor wijzigingen en uitschrijvingen. Soms komen er wijzigingen/uitschrijven via andere manieren binnen, deze verwerkt de secretaris in het systeem. 
• Daarnaast zijn er in het systeem diverse rapportages gebouwd, bijvoorbeeld om periodiek de ledengegevens te archiveren, om ledenaantallen te checken of om ledengegevens samen te voegen. 
• De secretaris statistieken over de leden bij voor in het jaarverslag. Ook hiervoor zijn sjablonen in het systeem aanwezig.