🔧 Opbouw

Woon je in de buurt van de locatie? Dan is het super fijn als je de avond ervoor kunt helpen met de opbouw. Meestal zijn we binnen een uurtje klaar.
Wat doe je zoal?

• De baan uitzetten (niet zwaar, wel precies werk)

• Tafeltjes klaarzetten voor het strodorp

• Posters van onze trouwe sponsors ophangen

En samen de boel opstarten is meteen een leuke manier om erin te komen.

👋 Ontvangst

Bij de ontvangst heet jij de deelnemers welkom bij de poort. Je checkt het paspoort, kijkt of het paard tijdig is gevaccineerd en tekent dit af op de lijst. Ook leg je uit waar ze kunnen parkeren en waar de prikweide is.
Omdat dit per locatie verschilt, kijken we vooraf samen even wat daar het handigst is. Rond 10–11 uur zijn de meeste deelnemers binnen en zit deze taak er meestal op. Je kunt dit alleen doen, maar met z’n tweeën is het gezelliger én tijdens piekmomenten wel zo efficiënt.

🏁 Ringmeester

Een actieve en leuke rol, meestal verdeeld in een ochtend- en een middagshift. Je doet dit vaak met z’n tweeën:

• De één zorgt dat ruiters op tijd de baan in en uit gaan

• De ander maakt de volgende groep klaar en regelt de kleurbanden

Daarnaast is er altijd een vaste coördinator aanwezig om te helpen, kennis te delen en ervoor te zorgen dat alles soepel loopt.

🛍️ Midgard-kraam

Hier kan iedereen terecht met vragen! Hier kunnen jullie:

• je protocol inzien (en een foto maken)

• Midgard-petten, shirts en jasjes passen en bestellen

• Soms zelfs direct iets meenemen uit voorraad

Er is altijd iemand van het bestuur aanwezig en vaak ook de vrijwilligerscoördinator. Lijkt het je leuk om hierbij te helpen? Je bent van harte welkom!

👀 Toezicht

Eigenlijk een taak van ons allemaal. Spreek elkaar vriendelijk aan als er bijvoorbeeld mest blijft liggen of iets anders niet helemaal lekker loopt. Degene met ‘toezicht’ maakt regelmatig een rondje over het terrein, de parkeerplaats en de prikweides, met als doel dat alles soepel en netjes blijft verlopen.

☕ Catering

Een rol waar alle vrijwilligers je dankbaar voor zijn. Jij maakt af en toe een rondje en vraagt wie zin heeft in koffie of thee. Ook neem je de lunchwensen op, zodat de kantine dit op tijd kan voorbereiden. Kleine moeite, groot plezier!

🚑 EHBO / BHV

Binnen het bestuur hebben we al een aantal mensen met de juiste diploma’s. Heb jij die ook? Laat het ons vooral weten! Extra handen zijn altijd welkom — en hopelijk blijft het vooral een rustige rol.

🎶 Muziek

In de rekenkamer zit iemand die de muziek verzorgt en de speaker/jury ondersteunt met de bekende ‘beepjes’. Lijkt het je leuk om deze rol (een keer) te doen? Laat het Sara weten via wedstrijden@rvmidgard.nl.

En verder…

Natuurlijk zijn er ook nog juryleden, de speaker, leden van de rekenkamer, de coördinator van het strodorp en een echte vliegende kiep die overal een oogje in het zeil houdt.